Petrecerile corporate sunt un concept relativ nou care aduc un plus în cadrul unei companii. Dacă ești antreprenor cu siguranță unul dintre obiectivele tale este ca angajații să se simtă bine la locul de muncă și să fie productivi. Prin organizarea petrecerilor corporate poți să contribui la crearea legăturilor din angajați, la relaxarea și destinderea acestora. Însă, la fel ca orice alte evenimente realizate cu un număr mai mare de invitați, planificarea poate ridica anumite probleme.

Când vine vorba de organizarea unor evenimente corporate, există opțiunea să apelezi la un event planner, să te ocupi personal sau să delegi această sarcină unei persoane din companie. Dacă alegi să o organizezi tu sau un angajat, e important să cunoști toți pașii care duc la un eveniment memorabil. Planificarea începe din timp și implică contactul cu mai mulți furnizor și mare atenție la toate detaliile. În acest articol, vei descoperi câteva sfaturi și idei pentru a realiza un eveniment corporate reușit.    

 1. Petreceri corporate – ce sunt acestea și cu ce scop se organizează? 

Petrecerile corporate se organizează de către o corporație sau o companie cu mai mulți angajați, cu diferite ocazii. Aceste petreceri urmăresc întărirea legăturii dintre angajați, având în vedere că într-o firmă mai mare este destul de greu să cunoști pe toată lumea. 

La un eveniment corporate angajații pot crea noi legături și vor comunica astfel mai eficient unii cu ceilalți. Un alt beneficiu adus de petrecerile corporate este faptul că angajații se relaxează, se distrează și se deconectează de la task-urile zilnice. Acest lucru duce la o stare de bine, reducerea oboselii acumulate în timp și la creșterea productivității. Ca antreprenor e important să te gândești la fericirea angajaților tăi pentru a-i ține alături de tine în firmă pentru cât mai mult timp.

Evenimentele corporate nu sunt doar petreceri cu angajați, ci pot fi realizate alături de parteneri de afaceri. Dacă îți dorești să creezi relații puternice cu ei poți să apelezi la astfel de petreceri. 

În plus, un astfel de eveniment nu este ca o petrecere clasică, cu muzica la maxim. E foarte important ca atmosfera să fie una plăcută, potrivită pentru a purta discuții. Compania trebuie să se remarce prin numeroase elemente personalizate, de la decorațiuni, la mâncare. Dacă petrecerea este organizată așa cum trebuie va contribui la creșterea reputației firmei și va fi o dovadă de profesionalism.

Nu doar cu angajații și partenerii de afaceri poți organiza astfel de petreceri, ci și cu clienții sau potențialii clienți. În prezent, există companii care invită clienții fideli, mai ales în cazul vânzării B2B. 

Momente de la petrecere pot fi postate pe rețelele de socializare pentru promovare. Așadar, astfel de evenimente aduc foarte multe beneficii.

Iată ce petreceri corporate se pot organiza în funcție de ocazie:

• petrecere corporate de sărbători (Crăciun, Paște, Anul Nou, 8 Martie etc.);
• petrecere corporate pentru sărbătorirea unei mari reușite din companie;
• petrecere corporate pentru lansarea unui nou produs sau serviciu;
• petrecere corporate cu scop recreativ.

Așadar, o petrecere corporate poate fi realizată inclusiv cu scopul lansării unor noi produse sau servicii pe piață. În acest fel, vei putea atrage noi cumpărători și poți să-i ții alături pe cei vechi. 

 

 2. Organizare evenimente corporate – sfaturi pentru o petrecere reușită 

Felul în care organizezi o petrecere corporate spune multe despre brandul tău. De aceea, trebuie să stabilești toate detaliile, pentru a te asigura că nu apar surprize neprevăzute. Poți nota pe o listă toate ideile, iar apoi să începi să conturezi un concept. Treptat, va fi necesar să hotărăști locația evenimentului, activitățile din timpul petrecerii, muzica, meniul și multe alte detalii. 

Iată ce trebuie să faci pas cu pas:

• Alege tematica evenimentului

Primul lucru la care trebuie să te gândești atunci când organizezi o petrecere corporate este tematica. Acesta te va ajuta să stabilești toate celelalte aspecte. Dacă este o petrecere cu ocazia unei sărbători, cum este Crăciunul, atunci tematica este deja evidentă. 

Un eveniment pentru lansarea unui produs sau serviciu ar trebui să aibă o tematică în legătură cu acela. Însă, în cazul în care este o petrecere normală, fără niciun motiv anume sau pentru sărbătorirea unei reușite, poți opta pentru orice tematică (hippie, plajă, glamour etc). 

Evenimentul poate fi unul formal sau informat. Dacă nu vrei să optezi pentru o tematică anume, poți alege o cromatică predominantă. Petrecerea poate să fie în culorile brandului și cu numeroase elemente personalizate cu logo-ul companiei.

• Alege locația potrivită

Următorul pas în organizarea unei petrecere de firmă este alegerea locației. Aceasta trebuie să țină cont, bineînțeles, de tematică, dar și de numărul de invitați. Asigură-te că sala are o capacitate suficient de mare pentru toate persoanele care vor fi prezente. În general, este bine să optezi pentru o locație la care se poate ajunge cu ușurință, adică nu foarte departe de localitatea în care se află compania. 

Dacă vrei să organizezi o petrecere formală și locația trebuie să inspire acest lucru. Așadar, evită locațiile cu un aspect rustic, de exemplu. Optează în schimb pentru o sală deosebită dintr-un hotel elegant sau o vilă modernă.

Multe locații pentru evenimente corporate oferă și alte servicii în plus față de închirierea spațiului. Dacă vrei să colaborezi cu alți furnizori pentru partea de mâncare, muzică, decor etc, este bine să întrebi dacă se permite acest lucru. De asemenea, verifică dacă locația se încadrează în bugetul pe care l-ai alocat pentru acest eveniment. 

Închirierea unei săli de evenimente ar trebui să se facă cu minim un an înainte, mai ales dacă este vorba de perioada verii (a evenimentelor) sau de sărbători.

• Alege meniul și candy barul

Mâncarea contribuie enorm la atmosfera evenimentului. Dacă aceasta nu este pe placul oamenilor, imaginea de ansamblu a petrecerii poate avea de suferit. Însă, dacă este foarte bună, le va aduce zâmbetul pe buze angajaților și partenerilor tăi, ceea ce va duce la un eveniment reușit.

În general, locațiile pun la dispoziție un meniu și se poate face o degustare înainte de eveniment. De obicei, îți sunt puse la dispoziție mai multe opțiuni din care poți alege. E important să te gândești ce este pe placul cât mai multor persoane, iar dacă chiar le cunoști preferințele invitaților din diverse discuții. poți ține cont de ele. 

Candy Bar-ul este nelipsit de la orice petrecere pentru că oricine iubește dulciurile. În plus, prăjiturile pot fi personalizate cu logo-ul companiei. La majoritatea petrecerilor, candy bar-ul este un element central - așadar, trebuie să arate foarte bine, să se potrivească tematicii și să fie personalizat cu emblema companiei. Se pot folosi suporturi de candy bar și accesorii în culorile predominante la petrecerea corporate. Pentru ca totul să arate foarte bine, cofetarii utilizează diverse ustensile și decupatoare pentru a obține prăjituri de diverse forme și dimensiuni. Acestea trebuie să fie cât mai diversificate astfel încât oricine se va bucura de dulciuri.

3. Activități de petreceri corporate și idei de cadouri personalizate pentru angajați 

Atmosfera este dată, bineînțeles, și de muzică. Indiferent că este vorba de un eveniment formal, fie de o petrecere, muzica nu trebuie să lipsească. Dacă dorești să existe doar muzică ambientală poți apela la un dj sau o trupă de muzică live care să abordeze un stil pop și jazz. Pentru petrecerile corporate unde îți dorești ca toată lumea să danseze și să se distreze, e important să ai diverse genuri muzicale care să fie pe placul oricui. O trupă live cu un repertoriu variat poate fi o bună opțiune. Un invitat special, cum ar fi o vedetă, este o alegere excelentă pentru divertisment.

Pe lângă dans, se pot face multiple activități la o petrecere corporate, precum:

• Se pot organiza diverse concursuri, cum ar fi cel mai bun dansator, cel mai bun cântăreț sau cel mai bun costum (pentru petrecerile tematice).
• Un eveniment corporate formal poate implementa activități, precum ateliere de creație, la care angajații pot învăța ceva nou. 
• Tot pentru divertisment se poate crea o zonă de jocuri video și realitate virtuală. Aceasta va fi apreciată de pasionații de tehnologie. 

În plus, o cabină foto poate să asigure amintiri de neuitat și distracție: aceasta poate să aibă recuzită, cum ar fi pălării, ochelari, mesaje amuzante etc. 

În funcție de cunoștințele pe care le ai despre invitați poți stabili cele mai potrivite opțiuni care să-i distreze.

Ce cadouri personalizate pot fi oferite angajaților?

La finalul petrecerii le poți oferi celor prezenți câte un cadou. O alegere inspirată o reprezintă articolele vestimentare și accesoriile personalizate cu logo-ul companiei. Acestea sunt o dovadă de profesionalism și cresc awarness-ul unui brand. 

Alte accesorii utile ce pot fi personalizate sunt:

• ghiozdanele;
• gențile de laptop;
• pixurile și alte elemente de birotică. 

Dacă petrecerea se organizează de Crăciun, de exemplu, sau un moment în care dorești să oferi cadouri mai consistente, poți opta pentru alte obiecte utile. Diverse gadgeturi care să le facă munca mai ușoară angajaților sau partenerilor tăi pot fi cadourile potrivite. De asemenea, coșurile cu bunătăți de Crăciun și Paște sunt întotdeauna o alegere bună. De altfel, plantele și florile naturale pot fi un dar potrivit cu orice ocazie, mai ales dacă în echipă sunt multe femei.

 

4. Petrecere corporate - idei de amenajare a locației 

Decorul contribuie și el la conturarea unei atmosfere plăcute, la imaginea brandului și promovarea acestuia. Amenajarea locației face ca toate elementele să fie puse în valoare și reușește să creeze o primă impresie de neuitat. În plus, toate fotografiile care se vor realiza la un astfel de eveniment sunt importante pentru companie.

Nu trebuie să alegi un decor complex, dacă nu dorești, însă e important ca acesta să fie de bun-gust și să completeze frumusețea locației. În acest sens, sunt recomandate florile naturale, pentru a adăuga un aspect proaspăt. Orice persoană apreciază aspectul și mirosul acestora. 

Dacă evenimentul nu are o tematică anume poți opta pentru un decor minimalist care să reflecte imaginea companiei. Florile pot fi dispuse în vaze de sticlă, precum în hotelurile de lux - acest lucru denotă eleganță și profesionalism. Mai există aranjamente în suporturi speciale, din metal sau ceramică, la baza mesei sau la înălțime.

Decorarea zonei de candybar poate fi făcută, de asemenea, cu câteva flori naturale sau baloane personalizate cu logo-ul companiei. Pentru că aceasta este o zonă importantă trebuie scoasă în evidență cu un decor potrivit. Un photocorner nu ar trebui să lipsească de la un astfel de eveniment. Acesta poate fi un panou personalizat decorat cu baloane în culorile brandului. Dacă evenimentul este unul la exterior, o arcadă din flori se va potrivi de minune în peisajul din natură.

Amenajarea locației trebuie să țină cont de tematica aleasă. În acest sens, diverse elemente din decor trebuie personalizate. Un eveniment unic este acela care spune o poveste prin toate detaliile, de la decorațiuni, la mâncare și muzică. Florile se vor îmbina cu elementele de recuzită și articolele de petrecere, precum baloanele din latex multicolore, pentru a contura un cadru deosebit. 

Când vine vorba de amenajarea locației unde va avea loc petrecerea corporate, mai poți opta pentru:

1. Utilizarea culorilor și elementelor de branding ale companiei pentru decor.
2. Folosirea de surse de iluminare ambientală pentru a crea o atmosferă relaxantă.
3. Amplasarea de bannere personalizate cu mesaje inspiraționale sau tematice.
4. Integrarea de elemente decorative tematice pentru a sublinia tema petrecerii.
5. Folosirea de mobilier confortabil pentru a crea un mediu plăcut pentru participanți.

În plus, jocul de lumini este și el un element decorativ care poate schimba starea de spirit. Acesta, împreună cu muzica, vor crea o atmosferă de petrecere.

În concluzie, pentru organizarea unui eveniment corporate reușit este nevoie să se respecte mai mulți pași. Toate detaliile sunt importante pentru ca rezultatul să fie unul de excepție. Este recomandat să stabilești totul cu mai mult timp înainte pentru a te asigura că toți furnizori sunt disponibili. Urmează sfaturile de mai sus și vei reuși să organizezi o petrecere corporate reușită!